Perkenalkan saya Kadek mardika pranata dari jurusan matematika. Jadi pada pertemuan KMbD yang sudah saya lakukan saya menjelaskan beberapa pengunaan excel di antaranya Deret data, Grafik, Fungsi IF(dengan teks). Berikut adalah penjelasan materi dan video yang saya buat.

Deret Data

Pengertian data berurutan atau deret data adalah data yang dibuat berurutan misalnya nomor, bulan, hari. Selain menyediakan data berurutan yang siap untuk digunakan, Excel juga memberi ruang untuk pengguna dalam membuat sendiri urutan atau list kebutuhan, misalnya seperti urutan karyawan, nama daerah, nama ibukota dan masih banyak lainnya yang dapat di aktifkan dengan mengetik dua nama karyawan, ditarik kebawah hasilnya adalah daftar karyawan atau list yang di inginkan.

Kasus 1. Urutan data Angka tegak dan Mendatar

Dalam pembuatan angka tegak dan mendatar adalah, ketikan angka 1 pada sel yang aktif(A1) dan angka 2 pada alamat sel yang berada di bawah (A2). Kemudian blok range A1:A2 arahkan petunjuk sel di posisi kanan bawah sehingga berubah bentuk menjadi tanda + yang dinamakan dengan fill handle, lalu tekan tombol mose sebelah kiri dan Tarik ke posisi bawah tanda + hingga alamat sel A30 setelah itu lepaskan tombol mouse, hasilnya adalah urutan angka tegak dari 1 s.d 30.

Untuk urutan angka datar sama dalam pembuatan urutan angka tegak namun pada urutan angka mendatar ia akan terurut ke samping. Caranya ketik angka 1 pada sel yang aktif (A1) dan angka 2 pada sel B1. Kemdian blok range A1:B1 arahkan petunjuk sel di posisi kanan bawah. Lalu tekan tombol mose sebelah kiri dan Tarik posisi tanda + hingga alamat T1 setelah itu lepaskan tombol mose, hasilnya adalah urutan angkan mendatar dari 1 s.d 20.

Kasus 2. Urutan Bulan dan Hari

Pada pembuatan urutan nama bulan dan hari caranya hamper sama seperti pengurutan deret angka. Ketik dua nama bulan yang berurutan, blok range tersebut dan arahkan penunjuk sel di posisi kanan bawah. Trarik posisi bawah bersamaan dengan menekan tombol mouse sebelah kiri, lepas tombol mouse jika data yang dikehendaki telah dibuat. Sebagai catatan apabila ketika mengetikan nama bulan yang sudah di buat itu benar namun tidak dapat di buat urutannya maka sesuaikan dengan setelan pada computer atau Excel anda.

Pada pembuatan nama hari sama saja seperti nama bulan. Ketikan dua hari yang berurutan , blok range tersebut kemudian arahkan petunjuk sell di posisi kanan dan Tarik ke bawah.

Kasus 3. Menambah Daftar Urutan

Daftar urutan yang belum ada atau ingin menambah daftar urutan pada Microsoft excel dapat di lakukan dengan cara klik tombol File yang berada pada pojok kiri atas selanjutnya pilih jendela Options. Ketika jendela Options sudah di tampilkan klik pada bagian Advance setelah itu cari pada bagian bawah General. Pada bagian General klik pada bagian Edit Costume List untuk menampilkan daftar urutan data yang ada ataupun tuk menambahkan daftar urutan yang baru. Untuk menambah daftar urutan ketik daftaran urutan pada bagian List entrist, setelah selesai menambahkan lalu klik Add. Setelah itu silakan keluar dan coba dengan membuat daftar urutan yang sudah di buat.

Grafik

Grafik adalah sebuah gambar yang menjelaskan data dalam bentuk angka yang terdapat dalam suatu lemba kerja. Grafik memudahkan pembacaan data tanpa harus mengungkapkan dengan kata-kata, dan setiap perubahan angka pada sumber grafik akan mempengaruhi perubahan grafik. Grafik terdapat pada bagain tab insert dalam grup Charts.

Ada beberapa jenis grafik yang terdapat pada table berikut ini

Untuk pembuatan grafiknya sendiri dapat di lakukan dengan cara.blok range A3:D8 selanjutnya pilih tipe grafik yang akan di gunakan pada tab insert grup Chart. Apabila ingin mengganti judulnya bida di ganti pada bagian chart title.

Fungsi IF

Fungsi logika memungkinkan kita untuk menguji persyaratan dalam sel. Fungsi logika ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi IF memerlukan persyaratan adalahsalah satu fungsi logika yang mendasar yang harus di kuasai. Misalnya perintah A atau Perintah B (bisa juga menggunakan perintah yang lainnya yang mudah untuk di gunakan atau di pahami, yang pada intinya jika syarat terpenuhi maka yang akan di jalankan adalah perintah A. sebaliknya jika tidak terpenuhi, perintah B yang akan dijalankan. Logika memerlukan operator perbandingan yaitu:

= (sama dengan)

< (kurang dari)

>(lebih dari)

<= (lebihkecil sama dengan/kurang dari samadengan)

>= (lebih besar sama dengan/lebih dari samadengan)

<> (tidak samadengan)

Penggunaan fungsi logika

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Kasus 1. Penggunaan fungsi IF

Buat terlebih dahuu syarat dan perintahnya, selanjutnya buat pada bagian bawahnya pengunaannya misalkan. Rencana seseorang jika kondisi hujan aktivitas yang di lakukan adalah menonton TV, sedangkan jika tidak hujan berencana pergi ke pantai. Kondisi cuaca hujan atau tidak hujan adalah syarat dan aktivitasnya adalah perintahnya

Cara pengunaanya =IF(A6="Hujan","Menonton TV", "Pergi ke pantai”)

Untuk penerapannya setiap teks harus di apit dengan tanda “..teks..” setelah itu di pisahkan dengan tanda koma (,)

Kasus 2. Pengunaan fungsi IF mengacu pada sell

Fungsi IF dengan persyaratan yang mengacu pada sell reveransi sehingga tidak perlu mengunakan tanda petik dua “..teks..” tetapi harus di isikan symbol dolar ($) pada bagian sel yang aktif. Tanda $ digunakan untuk mengunci alamat sel. Karena rumus akan di salin maka tempatkan $ di antara posisi baris dan kolom (B$1) cara pengunaanya =IF(A6=B$1,B$2,B$3) setelah itu tekan enter

Itu saja materi yang saya sampaikan pada pertemuan kali ini. Untuk video dapat di akses pada link dibawah ini

https://bit.ly/Tutorial_PartTiga