Berdasarkan kalender kerja yang dirancang oleh penulis, sebelum melakukan pertemuan KKNbD hari pertama penulis melakukan koordinasi kepada Masyarakat Sasaran mengenanai hal-hal yang diperlukan ketikan pertemuan berlangsung. Penulis memberikan opsi waktu pelaksanaan pertemuan rutin mingguan melalui google meet kepada sasaran. Masyarakat sasaran menyepakati bahw pertemuan rutin mingguan menggunakan google meet dilaksanakan setiap hari Rabu (pukul 15.00 WITA). Berdasarkan sistem SKS yang berlaku, pertemuan akan dilakukan sebanyak 3 SKS. Pada melakukan koordinasi ada beberapa siswa yang merespon dan ada juga tidak.