Meminta surat ijin pelaksanaan kkn di lapangan selama ppkm di kantor desa.
- Oleh Hendra Efendi
- Wednesday 28/07/2021
- Kelompok 283, Kelompok, Kelompok
Kegiatan meminta surat ijin pelaksanaan kkn secara langsung ke lapangan selama ppkm merupakan sebuah kegiatan yang dilakukan secara luring dan memiliki 2 agenda. Agenda pertama yaitu mendatangi langsung kantor desa dan kedua mengirimkan surat ijin pelaksanaan kkn secara langsung selama ppkm. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk meminta ijin kepada aparat desa terkait pelaksanaan kkn dengan terjun langsung ke lapangan atau tempat kkn selama ppkm berlangsung. Kegiatan ini melibatkan saya sendiri, pihak kantor desa, dan masyarakat sasaran. Seperti yang telah dijelaskan diatas bahwa pelaksanaan kegiatan meminta surat ijin pelaksanaan kkn selama ppkm ini dilaksanakan di 2 tempat yaitu kantor desa dan villa dari mitra. Selain itu, saya juga menggunakan 1 media online WhatsApp yang digunakan sebagai media pengiriman surat ijin yang telah diberikan oleh aparat desa dalam berbentuk file word. Alasan mengapa saya mengirimkan file surat ijin tersebut karena banyaknya mitra yang tidak dapat hadir langsung ke villa jadi, saya menggunakan media grup whatsapp untuk mengirimnya. Waktu pelaksanaan kegiatan ini yaitu pada tanggal 6 dan 9 Juli. Adapun langkah-langkah dalam melaksanakan kegiatan ini yaitu:
- Mendatangi langsung kantor desa.
- Meminta ijin dan menjelaskan maksud dan tujuan kedatangan.
- Membuat surat.
- Mendatangi mitra di villa.
- Mengirimkan file surat pada whatsapp grup.
Setelah surat ijin pelaksanaan kkn secara langsung selama ppkm selesai, saya melanjutkan agenda kedua pada kegiatan ini yaitu mengirimkan dan memberikan surat ijin yang telah dibuat kepada masyarakat sasaran. Dalam mengirimkan surat kepada masyarakat sasaran, ada 2 teknis pelaksanaannya, pertama, dengan mendatangi langsung masyarakat sasaran di villa dan kedua dengan mengirimkan surat ijin berbentuk file melalui media grup WhatsApp. Karena dalam kondisi ppkm maka dari itu, ada beberapa villa-villa dari masarakat sasaran yang tidak beroperasi sementara dan ada yang tetap beroperasi. Untuk villa yang beroperasi saya langsung mendatanginya dan memberikan surat ijin tersebut sedangkan yang tidak beroperasi saya hanya kirimkan surat ijin yang berbentuk file word tersebut melalui grup WhatsApp seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Jadi, dengan dibuatnya surat ijin ini masyarakat sasaran dapat menerimanya dan mengijinkan saya untuk melaksanakan kkn semi-luring di villasari mereka.