Pada minggu pertama pelaksanaan KKNbD Undiksha 2021, pelaksana melaksanakan 3 (tiga) kegiatan dimana sebelumnya pada Senin 5 Juli 2021 telah dilaksanakan kegiatan membuat WhatsApp Group dan melaksanakan pembukaan KKNbD dengan masyarakat sasaran. Selanjutnya pada hari Selasa, 6 Juli 2021 sampai dengan Minggu, 11 Juli 2021 telah dilaksanakan kegiatan yang ketiga yaitu mempersiapkan bahan-bahan materi terkait dengan pelatihan Microsoft Office. Materi-materi yang dipersiapkan yaitu dalam bentuk modul pembelajaran dan video penjelasan terkait materi yang akan diunggah ke Youtube. Materi terkait pelatihan sengaja dibuat dalam bentuk modul dan juga video penjelasan dengan tujuan agar masyarakat sasaran dapat memahami dengan jelas materi yang diberikan, dan pada video penjelasan juga berisi penjelasan lebih detail serta terdapat tambahan materi yang dijelaskan dengan menarik oleh pelaksana. 

Materi yang dipersiapkan ini dibuat menggunakan berbagai referensi yang ada di internet dan juga dibuat berdasarkan pengetahuan yang dimiliki pelaksana terkait dengan aplikasi Microsoft Office sehingga materi-materi yang dipersiapkan untuk masyarakat sasaran ini akurat dan mudah untuk dimengerti. Materi yang dipersiapkan dibagi menjadi 3 (tiga) yaitu materi mengenai Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Berikut merupakan detail waktu persiapan yang sudah dilaksanakan oleh pelaksana:

• Materi mengenai aplikasi Microsoft Word dibuat selama dua hari yaitu pada hari Selasa, 6 Juli 2021 sampai dengan Rabu, 7 Juli 2021.

• Materi mengenai aplikasi Microsoft Excel dibuat selama dua hari yaitu pada hari Kamis, 8 Juli 2021 sampai dengan Jumat, 9 Juli 2021.

• Materi mengenai aplikasi Microsoft PowerPoint dibuat selama dua hari yaitu pada hari Sabtu, 10 Juli 2021 sampai dengan Minggu, 11 Juli 2021.

Materi-materi ini akan dikirim melalui WhatsApp Group sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat yaitu untuk materi mengenai Microsoft Word akan dikirimkan pada hari Senin minggu kedua, untuk materi mengenai Microsoft Excel akan dikirimkan pada hari Senin minggu ketiga, dan untuk materi mengenai Microsoft PowerPoint akan dikirimkan pada hari Senin minggu keempat. Setelah pembagian materi-materi, nantinya di setiap minggu akan dilaksanakan kegiatan diskusi melalui WhatsApp Group dan juga akan dilaksanakan pelatihan secara tatap muka bersama masyarakat sasaran  dengan tetap mematuhi protokol kesehatan yang berlaku.