Pelaksanaan Evaluasi Program Kerja yang Telah Dilaksanakan Selama 1 Bulan Bersama Masyarakat Sasaran dalam Kegiatan KKNbD di Desa Kaliakah, Kecamatan Negara, Kabupaten Jembrana, Provinsi Bali

            Kegiatan evaluasi program kerja yang telah dilaksanakan bertujuan untuk mengetahui berhasil tidaknya suatu program. Oleh karena itu, sejak pelatihan tutorial online kedua (terakhir) selesai dilaksanakan, maka tahap evaluasi pun mulai dilakukan secara bertahap. Kegiatan evaluasi pertama yang dilaksanakan, yakni meminta masyarakat sasaran untuk membuat sebuah power point interaktif yang dibuat sesuai dengan kreasi dan kreativitas dari masing-masing masyarakat sasaran namun tetap berlandaskan pada contoh power point interaktif yang telah diberikan ketika proses pelatihan tutorial online. Jadi, sebelum pelatihan tutorial online kedua diakhiri penulis menginformasikan kepada masyarakat sasaran, bahwa setelah proses pelatihan tutorial online selesai dilaksanakan, maka masyarakat sasaran diminta untuk membuat sebuah power point interaktif yang nantinya akan dikumpulkan pada Kamis, 29 Juli 2021 pada Whatsapp Group. Hasil dari power point interaktif yang telah dibuat oleh masyarkat sasaran, yakni setelah dilakukan pengecekan diperoleh hasil bahwa seluruh power point interaktif yang telah dibuat sudah sangat baik, kreatif, menarik, serta yang paling penting juga adalah pemberian hyperlink tepat digunakan sehingga membuat power point menjadi interaktif, penggunaan trigger untuk membuat quiz yang interaktif juga tepat dioperasikan oleh seluruh masyarakat sasaran, dan semua hasil power point yang dibuat sudah sangat memuaskan.

            Setelah masyarakat sasaran mengumpulkan power point interaktif yang telah dibuat dan penulis juga telah memeriksanya, maka evaluasi tahap kedua pun dilaksanakan pada Jumat, 30 Juli 2021, yaitu pelaksanaan evaluasi dari hasil pembuatan power point interaktif oleh masyarakat sasaran, sehingga evaluasi dilaksanakan dengan meminta masyarakat sasaran untuk mempresentasikan mengenai bagaimana cara menggunakan power point interaktif yang telah dibuat dan dikumpulkan pada Kamis, 29 Juli 2021 pada Whatsapp Group. Kegiatan evaluasi kedua, yakni mempresentasikan hasil power point interaktif yang telah dibuat oleh masyarakat sasaran, dilaksanakan pada:

Hari/tanggal    : Jumat, 30 Juli 2021

Pukul               : 15.00 WITA

Media              : Zoom Meeting

Seperti pertemuan dalam zoom meeting lainnya, sehari sebelumnya penulis telah menginformasikan mengenai jadwal pelaksanaan zoom meeting dan telah menanyakan ketersediaan masyarakat sasaran dalam kegiatan pada zoom meeting tersebut, hal ini dilakukan agar bisa mencari jam atau hari lain untuk mengganti pelaksanaan kegiatan presentasi ini, jika memang ada salah satu guru tidak bisa pada hari serta jam tersebut untuk mengikuti pelatihan. Kemudian saat itu hanya 6 orang masyarakat sasaran yang merespoin bisa mengikuti kegiatan evaluasi pada zoom meeting untuk mempresentasikan cara menggunakan power point interaktif yang telah dibuat oleh masyarakat sasaran pada Jumat, 30 Juli 2021 pukul 15.00 WITA, tetapi 1 masyarakat sasaran tidak merespon, karena sedang ada kesibukan sehingga tidak bisa merespon di Whatsapp Grup. Akan tetapi, pelaksanaan tetap dilakukan pada hari, tanggal, dan waktu yang telah dijadwalkan, serta penulis juga memberikan informasi kapan link zoom meeting akan dikirimkan di Whatsapp Grup.

                Berikutnya pada hari Jumat, 30 Juli 2021 melalui Whatsapp Group penulis mengirimkan link zoom meeting 30 menit sebelum zoom meeting dimulai. Masyarakat sasaran diminta untuk bergabung dalam room zoom meeting sekitar 10 sampai 5 menit sebelum waktu yang telah ditentukan. 7 masyarakat sasaran yang berprofesi sebagai guru SD di Desa Kaliakah, Kecamatan Negara, Kabupaten Jembrana, Provinsi Bali pada saat itu semua dapat join pada zoom meeting ditengah kesibukan lain yang mereka miliki. Pelaksanaan zoom meeting ini dimulai dengan tidak tepat waktu, karena ada beberapa masyarakat sasaran yang telat bergabung ke zoom meeting akibat terkendala dengan sinyal, sehingga pelaksanaan zoom meeting dilaksanakan melewati waktu yang telah ditentukan. Selanjutnya, ketika seluruh masyakarat sasaran sudah bergabung pada zoom meeting, maka kegiatan evaluasi keduapun dimulai dengan penulis langsung menyapa dan terlebih dahulu memberi salam kepada seluruh masyarakat sasaran yang telah hadir pada zoom meeting serta tidak lupa juga mengucapkan terima kasih atas ketersediaan seluruh masyarakat sasaran dalam pelaksanaan kegiatan evaluasi, yaitu mempresentasikan cara menggunakan power point interaktif yang telah dibuat oleh masyarakat sasaran. Kegiatan diawali dengan mengambil dokumentasi, setelah itu, penulis langsung mempersilahkan salah satu masyarakat sasaran untuk mempresentasikan bagaimana cara menggunakan power point interaktif yang sudah dibuat dan dikumpulkan sebelumnya pada Whatsapp Group dengan melakukan Share Screen melalui aplikasi zoom meeting, sehingga penulis dapat melihat bagaimana masyarakat sasaran menggunakan power point interkatif tersebut. Dari pengamatan yang penulis lakukan ketika memperhatikan masyarakat sasaran pada saat mempresentasikan bagaimana cara menggunakan power point interaktif tersebut, terlihat masyarakat sasaran sudah sangat menguasai cara untuk menggunakan power point interaktif yang sebelumnya telah mereka dan sudah sesuai dengan pengajaran atau penjelasan yang diberikan ketika pelatihan tutorial online sebelumnya, bahkan masyarakat sasaran memaparkan juga bagaimana materi yang dibahas pada power point interaktif yang telah dibuatnya ini. Sehingga terlihat bahwasanya masyarakat sasaran memperhatikan dengan baik bagaimana penjelasan yang diberikan ketika proses pelatihan tutorial online sebelumnya mengenai bagaimana cara memanfaatkan, membuat, dan menggunakan media pembelajaran berupa power point interaktif. Kemudian setelah masyarakat sasaran mempresentasikan bagaimana cara menggunakan power point interaktif yang telah mereka buat, selanjutnya penulis memberikan informasi juga pada masyarakat sasaran bahwa sesuai dengan sosialisasi yang diberikan dahulu, yaitu setelah ini tidak ada lagi pertemuan pada zoom meeting dan ini merupakan pertemuan terakhir melalui zoom meeting. Sebelum menutup zoom meeting terakhir ini, tidak lupa penulis menginformasikan bahwasanya nanti penulis akan mengirinmkan link google form untuk kegiatan evaluasi tahap ketiga mengenai pelaksanaan program untuk terakhir kalinya dan meminta masyarakat sasaran untuk mengisi google form tersebut. Setelah memberikan info tersebut, penulis langsung menutup kegiatan evaluasi untuk mempresentasikan cara menggunakan power point interaktif yang telah dibuat oleh masyarakat sasaran, dan sebelum mengakhiri zoom meeting, penulis memberikan salam penutup serta mengucapkan terima kasih kepada masyarakat sasaran atas perhatiannya selama pelaksanaan KKNbD selama 1 bulan ini.

            Setelah zoom meeting berakhir, penulis kemudian menginformasikan sekali lagi kepada masyarakat sasaran bahwanya akan disebarkan link google form yang memuat kuisioner dari evaluasi terakhir yang dilaksanakan. Jadi setelah zoom meeting berakhir, penulis kembali mengucapkan terima kasih atas waktu yang telah diluangkan oleh masyarakat sasaran selama hamper 1 bulan ini. Selanjutnya penulis mengirimkan link google form tersebut pada Whatsapp Group dan meminta seluruh masyarakat sasaran untuk mengisinya sampai batas waktu terakhir pada Sabtu, 31 Juli 2021 pukul 15.00 WITA. Jadi, pada kuisioner google form tersebut berisikan pertanyaan seputar program yang telah dilaksanakan bersama masyarakat sasaran. Adapun empat pertanyaan yang ada pada google form tersebut, yakni 1) Apa sajakah fitur yang digunakan untuk membuat power point menjadi interaktif?; 2) Apakah fitur yang digunakan untuk membuat slide quiz pada power point menjadi interaktif?; 3) Pilihan apa yang dapat dipilih pada opsi "hyperlink to" ketika ingin sebuah ikon dapat membuat tampilan power point interaktif otomatif berakhir?; dan 4) Bagaimana caranya mengatifkan fitur hyperlink pada power point agar power point yang dibuat menjadi interaktif? Selain empat pertanyaan, pada google form tersebut juga disisipkan kolom untuk masyarakat sasaran menuliskan kesan dan pesannya selama pelaksanaan KKNbD yang dilaksanakan di Desa Kaliakah, Kecamatan Negara, Kabupaten Jembrana, Provinsi Bali. Setelah dilakukan pengecekan pada Sabtu, 31 Juli 2021 pukul 16.00 WITA, seluruh masyarakat sasaran telah mengisi kuisioner pada google form dan setelah dilakukan pengecekan pada jawaban seluruh masyarakat sasaran, maka diperoleh hasil bahwasanya semua masyarakat sasaran menjawab keempat pertanyaan dengan benar, serta kesan dan pesan yang dituliskan juga sebagian besar memiliki kesan yang baik terhadap program yang telah dilaksanakan dan mengatakan bahwa materi pelatihan yang diberikan juga sangat baik dan sangat bermanfaatk. Sehingga dari ketiga evaluasi ini bisa terlihat bahwasanya program kerja yang telah dilaksanakan dapat membantu memberikan solusi untuk permasalahan yang sedang dihadapi oleh masyarakat sasaran. Maka dari itu, program kerja yang telah dilaksanakan dapat dikatakan telah berhasil dan terlaksana dengan baik dan lancar.

Tentang Penulis