Pelaksanaan Evaluasi Program Kerja yang Telah Dilaksanakan Selama 1 Bulan Bersama Masyarakat Sasaran dalam Kegiatan KKNbD di Desa Kaliakah, Kecamatan Negara, Kabupaten Jembrana, Provinsi Bali
- Oleh Ni Made Diah Ariusnita
- Saturday 31/07/2021
- Kelompok 141, Kelompok, Kelompok
Kegiatan evaluasi program
kerja yang telah dilaksanakan bertujuan untuk mengetahui berhasil tidaknya
suatu program. Oleh karena itu, sejak pelatihan tutorial online kedua (terakhir)
selesai dilaksanakan, maka tahap evaluasi pun mulai dilakukan secara bertahap. Kegiatan
evaluasi pertama yang dilaksanakan, yakni meminta masyarakat sasaran untuk
membuat sebuah power point interaktif yang dibuat sesuai dengan kreasi dan
kreativitas dari masing-masing masyarakat sasaran namun tetap berlandaskan pada
contoh power point interaktif yang telah diberikan ketika proses pelatihan
tutorial online. Jadi, sebelum pelatihan tutorial online kedua diakhiri penulis
menginformasikan kepada masyarakat sasaran, bahwa setelah proses pelatihan
tutorial online selesai dilaksanakan, maka masyarakat sasaran diminta untuk
membuat sebuah power point interaktif yang nantinya akan dikumpulkan pada Kamis,
29 Juli 2021 pada Whatsapp Group. Hasil
dari power point interaktif yang telah dibuat oleh masyarkat sasaran, yakni setelah
dilakukan pengecekan diperoleh hasil bahwa seluruh power point interaktif yang
telah dibuat sudah sangat baik, kreatif, menarik, serta yang paling penting
juga adalah pemberian hyperlink tepat
digunakan sehingga membuat power point menjadi interaktif, penggunaan trigger untuk membuat quiz yang
interaktif juga tepat dioperasikan oleh seluruh masyarakat sasaran, dan semua
hasil power point yang dibuat sudah sangat memuaskan.
Setelah masyarakat
sasaran mengumpulkan power point interaktif yang telah dibuat dan penulis juga
telah memeriksanya, maka evaluasi tahap kedua pun dilaksanakan pada Jumat, 30
Juli 2021, yaitu pelaksanaan evaluasi dari hasil pembuatan power point
interaktif oleh masyarakat sasaran, sehingga evaluasi dilaksanakan dengan
meminta masyarakat sasaran untuk mempresentasikan mengenai bagaimana cara
menggunakan power point interaktif yang telah dibuat dan dikumpulkan pada Kamis,
29 Juli 2021 pada Whatsapp Group. Kegiatan
evaluasi kedua, yakni mempresentasikan hasil power point interaktif yang telah
dibuat oleh masyarakat sasaran, dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Jumat, 30 Juli 2021
Pukul : 15.00 WITA
Media : Zoom Meeting
Seperti pertemuan
dalam zoom meeting lainnya, sehari
sebelumnya penulis telah menginformasikan mengenai jadwal pelaksanaan zoom meeting dan telah menanyakan
ketersediaan masyarakat sasaran dalam kegiatan pada zoom meeting tersebut, hal ini dilakukan agar bisa mencari jam atau
hari lain untuk mengganti pelaksanaan kegiatan presentasi ini, jika memang ada
salah satu guru tidak bisa pada hari serta jam tersebut untuk mengikuti
pelatihan. Kemudian saat itu hanya 6 orang masyarakat sasaran yang merespoin bisa
mengikuti kegiatan evaluasi pada zoom
meeting untuk mempresentasikan cara menggunakan power point interaktif yang
telah dibuat oleh masyarakat sasaran pada Jumat, 30 Juli 2021 pukul 15.00 WITA,
tetapi 1 masyarakat sasaran tidak merespon, karena sedang ada kesibukan
sehingga tidak bisa merespon di Whatsapp Grup. Akan tetapi, pelaksanaan tetap
dilakukan pada hari, tanggal, dan waktu yang telah dijadwalkan, serta penulis
juga memberikan informasi kapan link zoom meeting akan dikirimkan di Whatsapp
Grup.
Berikutnya pada hari
Jumat, 30 Juli 2021 melalui Whatsapp Group
penulis mengirimkan link zoom meeting
30 menit sebelum zoom meeting dimulai. Masyarakat sasaran diminta untuk
bergabung dalam room zoom meeting
sekitar 10 sampai 5 menit sebelum waktu yang telah ditentukan. 7 masyarakat
sasaran yang berprofesi sebagai guru SD di Desa Kaliakah, Kecamatan Negara,
Kabupaten Jembrana, Provinsi Bali pada saat itu semua dapat join pada zoom meeting ditengah kesibukan lain yang
mereka miliki. Pelaksanaan zoom meeting
ini dimulai dengan tidak tepat waktu, karena ada beberapa masyarakat sasaran
yang telat bergabung ke zoom meeting
akibat terkendala dengan sinyal, sehingga pelaksanaan zoom meeting dilaksanakan melewati waktu yang telah ditentukan.
Selanjutnya, ketika seluruh masyakarat sasaran sudah bergabung pada zoom meeting, maka kegiatan evaluasi keduapun
dimulai dengan penulis langsung menyapa dan terlebih dahulu memberi salam kepada
seluruh masyarakat sasaran yang telah hadir pada zoom meeting serta tidak lupa juga mengucapkan terima kasih atas
ketersediaan seluruh masyarakat sasaran dalam pelaksanaan kegiatan evaluasi,
yaitu mempresentasikan cara menggunakan power point interaktif yang telah
dibuat oleh masyarakat sasaran. Kegiatan diawali dengan mengambil dokumentasi, setelah
itu, penulis langsung mempersilahkan salah satu masyarakat sasaran untuk
mempresentasikan bagaimana cara menggunakan power point interaktif yang sudah
dibuat dan dikumpulkan sebelumnya pada Whatsapp
Group dengan melakukan Share Screen
melalui aplikasi zoom meeting,
sehingga penulis dapat melihat bagaimana masyarakat sasaran menggunakan power
point interkatif tersebut. Dari pengamatan yang penulis lakukan ketika
memperhatikan masyarakat sasaran pada saat mempresentasikan bagaimana cara
menggunakan power point interaktif tersebut, terlihat masyarakat sasaran sudah
sangat menguasai cara untuk menggunakan power point interaktif yang sebelumnya telah
mereka dan sudah sesuai dengan pengajaran atau penjelasan yang diberikan ketika
pelatihan tutorial online sebelumnya, bahkan masyarakat sasaran memaparkan juga
bagaimana materi yang dibahas pada power point interaktif yang telah dibuatnya
ini. Sehingga terlihat bahwasanya masyarakat sasaran memperhatikan dengan baik
bagaimana penjelasan yang diberikan ketika proses pelatihan tutorial online
sebelumnya mengenai bagaimana cara memanfaatkan, membuat, dan menggunakan media
pembelajaran berupa power point interaktif. Kemudian setelah masyarakat sasaran
mempresentasikan bagaimana cara menggunakan power point interaktif yang telah
mereka buat, selanjutnya penulis memberikan informasi juga pada masyarakat
sasaran bahwa sesuai dengan sosialisasi yang diberikan dahulu, yaitu setelah
ini tidak ada lagi pertemuan pada zoom
meeting dan ini merupakan pertemuan terakhir melalui zoom meeting. Sebelum menutup zoom
meeting terakhir ini, tidak lupa penulis menginformasikan bahwasanya nanti
penulis akan mengirinmkan link google
form untuk kegiatan evaluasi tahap ketiga mengenai pelaksanaan program
untuk terakhir kalinya dan meminta masyarakat sasaran untuk mengisi google form tersebut. Setelah memberikan
info tersebut, penulis langsung menutup kegiatan evaluasi untuk mempresentasikan
cara menggunakan power point interaktif yang telah dibuat oleh masyarakat
sasaran, dan sebelum mengakhiri zoom
meeting, penulis memberikan salam penutup serta mengucapkan terima kasih
kepada masyarakat sasaran atas perhatiannya selama pelaksanaan KKNbD selama 1
bulan ini.
Setelah zoom meeting berakhir, penulis kemudian menginformasikan sekali lagi kepada masyarakat sasaran bahwanya akan disebarkan link google form yang memuat kuisioner dari evaluasi terakhir yang dilaksanakan. Jadi setelah zoom meeting berakhir, penulis kembali mengucapkan terima kasih atas waktu yang telah diluangkan oleh masyarakat sasaran selama hamper 1 bulan ini. Selanjutnya penulis mengirimkan link google form tersebut pada Whatsapp Group dan meminta seluruh masyarakat sasaran untuk mengisinya sampai batas waktu terakhir pada Sabtu, 31 Juli 2021 pukul 15.00 WITA. Jadi, pada kuisioner google form tersebut berisikan pertanyaan seputar program yang telah dilaksanakan bersama masyarakat sasaran. Adapun empat pertanyaan yang ada pada google form tersebut, yakni 1) Apa sajakah fitur yang digunakan untuk membuat power point menjadi interaktif?; 2) Apakah fitur yang digunakan untuk membuat slide quiz pada power point menjadi interaktif?; 3) Pilihan apa yang dapat dipilih pada opsi "hyperlink to" ketika ingin sebuah ikon dapat membuat tampilan power point interaktif otomatif berakhir?; dan 4) Bagaimana caranya mengatifkan fitur hyperlink pada power point agar power point yang dibuat menjadi interaktif? Selain empat pertanyaan, pada google form tersebut juga disisipkan kolom untuk masyarakat sasaran menuliskan kesan dan pesannya selama pelaksanaan KKNbD yang dilaksanakan di Desa Kaliakah, Kecamatan Negara, Kabupaten Jembrana, Provinsi Bali. Setelah dilakukan pengecekan pada Sabtu, 31 Juli 2021 pukul 16.00 WITA, seluruh masyarakat sasaran telah mengisi kuisioner pada google form dan setelah dilakukan pengecekan pada jawaban seluruh masyarakat sasaran, maka diperoleh hasil bahwasanya semua masyarakat sasaran menjawab keempat pertanyaan dengan benar, serta kesan dan pesan yang dituliskan juga sebagian besar memiliki kesan yang baik terhadap program yang telah dilaksanakan dan mengatakan bahwa materi pelatihan yang diberikan juga sangat baik dan sangat bermanfaatk. Sehingga dari ketiga evaluasi ini bisa terlihat bahwasanya program kerja yang telah dilaksanakan dapat membantu memberikan solusi untuk permasalahan yang sedang dihadapi oleh masyarakat sasaran. Maka dari itu, program kerja yang telah dilaksanakan dapat dikatakan telah berhasil dan terlaksana dengan baik dan lancar.
- Berikut ini saya lampirkan link untuk melihat hasil power point interaktif yang telah dibuat oleh seluruh masyarakat sasaran serta dokumentasi selama kegiatan evaluasi tahap pertama, kedua, dan ketiga bersama masyarakat sasaran dari Desa Kaliakah, Kecamatan Negara, Kabupaten Jembrana, Provinsi Bali: https://drive.google.com/drive/folders/1Fa-_7yqz2NSmmwdAjAwQurk9v8EULJdG?usp=sharing