Pelaksanaan Sosialisasi Penggunaan Zoom Meeting Secara Khusus (I) dan Evaluasi Kegiatan
- Oleh Kadek Winda Pramitha Adi
- Saturday 17/07/2021
- Kelompok 300, Kelompok, Kelompok
Pada Sabtu, 17 Juli 2021, dimana hari ini merupakan
hari ke-13 dari pelaksanaan KKNbD Undiksha Tahun 2021, penulis melaksanakan
kegiatan sosialisasi penggunaan Zoom Meeting secara khusus (I)
dan mengirimkan evaluasi terkait sosialisasi tersebut. Sosialisasi penggunaan Zoom Meeting secara khusus ini akan
diadakan sebanyak dua kali dan hari ini merupakan sosialisasi yang pertama. Sosialisasi
yang penulis adakan menggunakan platform
Zoom Meeting dengan materi yang
berbentuk Power Point. Karena
pelaksanaan sosialisasi ini dilakukan secara daring, masyarakat sasaran dapat
mengikuti sosialisasi ini dimanapun, dengan syarat terdapat sinyal yang stabil
agar bisa mendengarkan sosialisasi dengan baik. Masyarakat sasaran terdiri dari
5 orang guru SD Negeri 2 Melaya. Kegiatan ini dilaksanakan pukul 16.00 WITA dan
berakhir pada pukul 17.25 WITA.
Ketika sosialisasi telah dimulai, penulis mengucapkan
terima kasih karena masyarakat sasaran berkenan untuk mengikuti kembali acara
sosialisasi yang penulis adakan. Kemudian, penulis mengadakan doa bersama dan
dilanjutkan dengan pemaparan materi. Materi yang penulis bahas ada 3, yaitu
cara membuat link meeting, cara
menggunakan fitur share screen, dan
cara mengganti virtual background. Pada
saat memaparkan materi, penulis menanyakan apakah ada pertanyaan, dan kemudian
masyarakat sasaran menjawabnya. Ketika selesai menjelaskan materi fitur share screen, penulis meminta masyarakat
sasaran untuk mencoba, dan semua bisa melaksanakannya. Begitu pula setelah
menjelaskan virtual background, penulis
memberikan contoh, dan menginstruksikan apakah di Smartphone/HP masing-masing masyarakat sasaran fitur ini ada. Hal
ini dikarenakan masyarakat sasaran mengikuti kegiatan sosialisasi menggunakan Smartphone/HP dan tidak semua smartphone mendukung fitur ini. Kemudian
setelah semua materi selesai dibahas, penulis mengadakan sesi diskusi. Selanjutnya,
penulis mengakhiri acara dengan mengucapkan terima kasih serta melaksanakan doa
bersama. Penulis juga memberi tahu masyarakat sasaran, jika ada yang ingin ditanyakan
nanti, bisa ditanyakan melalui WA. Sosialisasi ini penulis laksanakan agar
masyarakat sasaran dapat memahami penggunaan Zoom Meeting secara
khusus, dimana guru dapat menjadi host
saat pembelajaran.
Setelah mengadakan sosialisasi, penulis mengadakan
evaluasi dengan cara mengirim beberapa pertanyaan yang dikemas dalam Google Form dan dikirimkan melalui personal chat WA kepada masyarakat
sasaran. Evaluasi yang ada terdiri dari 10 pertanyaan. Evaluasi ini dapat
penulis jadikan untuk mengetahui kesalahan-kesalahan yang terdapat pada
kegiatan sosialisasi hari ini, sehingga kesalahan-kesalahan tersebut dapat
diperbaiki dan kegiatan sosialisasi akan menjadi lebih baik ke depannya. Pada
evaluasi sebelumnya, penulis sudah mengetahui kesalahan-kesalahan yang ada,
sehingga pada sosialisasi kali ini penulis sudah mempersiapkan agar kesalahan
yang sudah terjadi tidak terulang. Begitu pula pada evaluasi yang diadakan hari
ini, penulis dapat mengetahui kesalahan yang ada pada sosialisasi saat ini,
sehingga dapat diperbaiki agar lebih baik ke depannya. Selain itu, penulis juga
mengirimkan materi yang telah dibahas dalam bentuk Power Point kepada
masyarakat sasaran.
Penulis menggunakan beberapa media pada pelaksanaan
kegiatan ini. Berikut ini merupakan link media yang digunakan
untuk kegiatan sosialisasi penggunaan Zoom Meeting secara khusus
(I) dan evaluasi untuk kegiatan tersebut.
1.
Link Meeting:
https://us04web.zoom.us/j/9868779980?pwd=UDdQZTB1bHJ5K3pSV3pGYUhlZmp6Zz09
2.
Link Materi:
https://drive.google.com/drive/folders/191YL4mm-fFsfyeUzxugmxqeJmwbUOJXd?usp=sharing
3.
Link
Evaluasi:
https://forms.gle/E7sbufne7vZpuXyV6