Pelaksanaan Sosialisasi Penggunaan Zoom Meeting Secara Khusus (I) dan Evaluasi Kegiatan

Pada Sabtu, 17 Juli 2021, dimana hari ini merupakan hari ke-13 dari pelaksanaan KKNbD Undiksha Tahun 2021, penulis melaksanakan kegiatan sosialisasi penggunaan Zoom Meeting secara khusus (I) dan mengirimkan evaluasi terkait sosialisasi tersebut. Sosialisasi penggunaan Zoom Meeting secara khusus ini akan diadakan sebanyak dua kali dan hari ini merupakan sosialisasi yang pertama. Sosialisasi yang penulis adakan menggunakan platform Zoom Meeting dengan materi yang berbentuk Power Point. Karena pelaksanaan sosialisasi ini dilakukan secara daring, masyarakat sasaran dapat mengikuti sosialisasi ini dimanapun, dengan syarat terdapat sinyal yang stabil agar bisa mendengarkan sosialisasi dengan baik. Masyarakat sasaran terdiri dari 5 orang guru SD Negeri 2 Melaya. Kegiatan ini dilaksanakan pukul 16.00 WITA dan berakhir pada pukul 17.25 WITA.

Ketika sosialisasi telah dimulai, penulis mengucapkan terima kasih karena masyarakat sasaran berkenan untuk mengikuti kembali acara sosialisasi yang penulis adakan. Kemudian, penulis mengadakan doa bersama dan dilanjutkan dengan pemaparan materi. Materi yang penulis bahas ada 3, yaitu cara membuat link meeting, cara menggunakan fitur share screen, dan cara mengganti virtual background. Pada saat memaparkan materi, penulis menanyakan apakah ada pertanyaan, dan kemudian masyarakat sasaran menjawabnya. Ketika selesai menjelaskan materi fitur share screen, penulis meminta masyarakat sasaran untuk mencoba, dan semua bisa melaksanakannya. Begitu pula setelah menjelaskan virtual background, penulis memberikan contoh, dan menginstruksikan apakah di Smartphone/HP masing-masing masyarakat sasaran fitur ini ada. Hal ini dikarenakan masyarakat sasaran mengikuti kegiatan sosialisasi menggunakan Smartphone/HP dan tidak semua smartphone mendukung fitur ini. Kemudian setelah semua materi selesai dibahas, penulis mengadakan sesi diskusi. Selanjutnya, penulis mengakhiri acara dengan mengucapkan terima kasih serta melaksanakan doa bersama. Penulis juga memberi tahu masyarakat sasaran, jika ada yang ingin ditanyakan nanti, bisa ditanyakan melalui WA. Sosialisasi ini penulis laksanakan agar masyarakat sasaran dapat memahami penggunaan Zoom Meeting secara khusus, dimana guru dapat menjadi host saat pembelajaran.

Setelah mengadakan sosialisasi, penulis mengadakan evaluasi dengan cara mengirim beberapa pertanyaan yang dikemas dalam Google Form dan dikirimkan melalui personal chat WA kepada masyarakat sasaran. Evaluasi yang ada terdiri dari 10 pertanyaan. Evaluasi ini dapat penulis jadikan untuk mengetahui kesalahan-kesalahan yang terdapat pada kegiatan sosialisasi hari ini, sehingga kesalahan-kesalahan tersebut dapat diperbaiki dan kegiatan sosialisasi akan menjadi lebih baik ke depannya. Pada evaluasi sebelumnya, penulis sudah mengetahui kesalahan-kesalahan yang ada, sehingga pada sosialisasi kali ini penulis sudah mempersiapkan agar kesalahan yang sudah terjadi tidak terulang. Begitu pula pada evaluasi yang diadakan hari ini, penulis dapat mengetahui kesalahan yang ada pada sosialisasi saat ini, sehingga dapat diperbaiki agar lebih baik ke depannya. Selain itu, penulis juga mengirimkan materi yang telah dibahas dalam bentuk Power Point  kepada masyarakat sasaran.

Penulis menggunakan beberapa media pada pelaksanaan kegiatan ini. Berikut ini merupakan link media yang digunakan untuk kegiatan sosialisasi penggunaan Zoom Meeting secara khusus (I) dan evaluasi untuk kegiatan tersebut.

1.      Link Meeting:

https://us04web.zoom.us/j/9868779980?pwd=UDdQZTB1bHJ5K3pSV3pGYUhlZmp6Zz09

2.      Link Materi:

https://drive.google.com/drive/folders/191YL4mm-fFsfyeUzxugmxqeJmwbUOJXd?usp=sharing

3.      Link Evaluasi:

https://forms.gle/E7sbufne7vZpuXyV6

Tentang Penulis