Pelatihan Tutorial Online Pertama Mengenai Cara Memanfaatkan, Membuat, dan Menggunakan Power Point Interaktif dalam Mengoptimalkan Proses Pembelajaran Tatap Muka di Masa Pandemi Covid-19 Di Desa Kaliakah, Kecamatan Negara, Kabupaten Jembrana, Provinsi Bali
- Oleh Ni Made Diah Ariusnita
- Friday 16/07/2021
- Kelompok 141, Kelompok, Kelompok
Bali merupakan
salah satu dari banyaknya provinsi di Indonesia yang telah mulai menerapkan
proses pembelajaran tatap muka sejak awal Bulan Mei Tahun 2021. Beberapa
sekolah di provinsi Bali khususnya di Kabupaten Jembrana sudah banyak yang
kembali menerapkan pembelajaran tatap muka, sebagai contoh di Desa Kaliakah
yang berada di Kecamatan Negara, Kabupaten Jembrana, Provinsi Bali, dimana SD
di desa tersebut sejak awal bulan Mei 2021 telah kembali melakukan pembelajaran
secara tatap muka dengan tetap mematuhi protokol kesehatan dan memenuhi berbagai
persyaratan yang berlaku. Jadi lokasi yang dijadikan sebagai mitra sasaran ini
adalah Desa Kaliakah yang berada di Kecamatan Negara, Kabupaten Jembrana,
Provinsi Bali dengan masyarakat sasaran yang berjumlah 7 orang yang seluruhnya berprofesi
sebagai guru Sekolah Dasar yang ada di Desa Kaliakah.
Diketahui bahwa
saat proses sosialisasi di Desa Kaliakah, Kecamatan Negara, Kabupaten Jembrana,
Provinsi Bali dengan menyebarkan google form kepada masyakarat sasaran, yaitu
guru-guru SD yang berasal dari lokasi yang sama yaitu Desa Kaliakah, Kecamatan
Negara, Kabupaten Jembrana, Provinsi Bali, maka disana penulis menemukan
beberapa permasalahan yang dihadapi oleh masyarakat sasaran, yaitu pertama siswa
kesulitan mengikuti pembelajaran tatap muka dan memahami materi yang diajarkan
guru karena saat pembelajaran dilaksanakan secara daring banyak siswa yang
tidak belajar dengan sungguh-sungguh dan menjadi malas karena pengawasan guru
tidak semaksimal ketika melakukan pembelajaran tatap muka, sehingga ketika
pembelajaran tatap muka mulai dilakukan banyak siswa yang sulit memahami materi.
Permasalahan kedua yakni karena pembelajaran tatap muka di masa pandemi
menuntut jumlah siswa dalam satu kelas harus dibagi menjadi 2 sesi dengan
menjalankan protokol kesehatan yang ketat, sehingga guru SD memerlukan waktu
dan tenaga yang lebih untuk mengajar. Sehingga guru harus menjelaskan materi
yang sama di setiap sesinya, karena hal tersebut guru merasa kelelahan dan
terkadang terjadi ketidaksamaan materi yang diterima antara sesi 1 dengan sesi
2, hal ini karena guru yang masih mengajar hanya menggunakan metode ceramah dan
bersumber pada buku Tematik saja. Adapun solusi yang diberikan serta dihadirkan
oleh penulis untuk menangani permasalahan yang dihadapi masyarakat sasaran,
yaitu berupa pelatihan tutorial online membuat dan menggunakan media
pembelajaran berupa power point interaktif.
Microsoft
powerpoint merupakan aplikasi presentasi dalam komputer yang penggunaannya
mudah, karena program powerpoint ini dapat diintegrasikan dengan microsoft
lainnya seperti word, excel, access dan sebagainya. Pembelajaran menggunakan
media powerpoint ini dirancang untuk proses pembelajaran yang interaktif,
dimana dalam media presentasi powerpoint dirancang dan dilengkapi dengan alat
pengontrol yang dapat dioperasikan oleh penggunanya sehingga pengguna dapat
memilih apa yang diinginkan untuk petunjuk penggunaan, tujuan pembelajaran,
materi, soal latihan atau quiz, dan rangkuman.
Sebagaimana yang
dijadwalkan oleh pihak kampus Universitas Pendidikan Ganesha, bahwa pelaksanaan
KKNbD Undiksha Tahun 2021 dilaksanakan dari tanggal 5 Juli 2021 - 6 Agustus
2021. Maka pada Jumat, 16 Juli 2021 merupakan pelaksanaan KKNbD di minggu
kedua, yaitu melaksanakan program yang telah dirancang oleh penulis dalam
kegiatan pelaksanaan KKNbD Undiksha, dimana program yang dibuat merupakan
solusi untuk membantu permasalahan yang dihadapi oleh masyarakat sasaran, yaitu
melakukan kegiatan pelatihan tutorial online yang pertama mengenai cara memanfaatkan,
membuat, dan menggunakan media pembelajaran berupa power point interaktif.
Dimana kegiatan pelatihan tutorial online pertama ini dilaksanakan selanjutnya
bersama masyarakat sasaran, pada:
Hari/tanggal : Jumat, 15 Juli 2021
Pukul : 15.00 WITA
Media : Zoom Meeting
Pada Kamis, 15
Juli 2021, penulis telah menginformasikan kepada masyarakat sasaran mengenai
jadwal pelaksanaan kegiatan pelatihan tutorial online yang pertama mengenai
cara memanfaatkan, membuat, dan menggunakan media pembelajaran berupa power
point interaktif dan juga saat sosialisasi juga penulis sudah menginformasikannya
kepada masyarakat sasaran sebelumnya mengenai jadwal pelaksanaan kegiatan
KKNbD. Dimana pada saat itu juga penulis bertanya pada seluruh masyakarakat
sasaran bisa atau tidaknya untuk mengikuti pelatihan tutorial online di zoom
meeting, ini dilakukan agar bisa mencari jam atau hari lain untuk mengganti
pelaksanaan kegiatan tutorial ini, jika memang ada salah satu guru tidak bisa
pada hari serta jam tersebut untuk mengikuti pelatihan. Kemudian pada saat
tersebut respon masyakarat sasaran semua bisa mengikuti pada hari Jumat, 16
Julis 2021 pukul 15.00 WITA, sehingga pealaksanaan tetap dilakukan pada hari,
tanggal, dan pukul tersebut, sesuai dengan apa yang direncanakan oleh penulis
serta penulis juga memberikan informasi kapan link zoom meeting akan dikirimkan
di Whatsapp Grup. Kemudian tepat pada Hari Jumat, 16 Juli 2021 melalui Whatsapp
Grup penulis mengirimkan link zoom meeting 30 menit sebelum zoom meeting
dimulai. Kemudian, penulis meminta masyarakat sasaran untuk bergabung dalam
pertemuan sosialisasi melalui media zoom meeting sekitar 10 atau 5 menit
sebelum jam 15.00 WITA. Sosialisasi ini diikuti oleh 6 dari 7 orang masyarakat
sasaran yang berprofesi sebagai guru SD yang berasal dari lokasi yang sama
yaitu Desa Kaliakah, hal ini karena salah satu masyarakat sasaran mendadak
menginformasikan melalui pesan pada Whatsapp pribadi penulis, bahwasannya
beliau tidak dapat mengikuti kegiatan zoom dikarenakan terdapat urusan mendadak
yang tidak bisa ditinggalkan, yakni mengantar saudaranya yang sedang sakit,
sehingga salah satu masyarakat sasaran tersebut berhalangan hadir pada
pelaksanaan pelatihan tutorial online yang pertama.
Pelaksanaan zoom
meeting dimulai dengan tidak tepat waktu, karena beberapa kendala, seperti menunggu
masyarakat sasaran yang belum bisa join saat waktu telah menunjukkan pukul
15.00 WITA karena terganggu oleh jaringan internet yang buruk. Selain itu karena
sempat menunggu salah satu masyarakat sasaran yang belum bergabung saat pukul
15.05 WITA dan ternyata beliau tidak dapat mengikuti zoom karena terdapat kesibukan
yang mendadak. Oleh karena itu, pelaksanaan zoom meeting baru dapat dimulai sekitar
pukul 15.08 WITA. Selanjutnya, ketika seluruh masyakarat sasaran sudah
bergabung pada zoom meeting, maka penulis langsung menyapa, memberi salam
terlebih dahulu kepada seluruh masyarakat sasaran yang hadir pada zoom meeting
kali ini serta tidak lupa juga mengucapkan terima kasih atas ketersediaan masyarakat
sasaran dalam pelaksanaan pelatihan tutorial online kali ini, selain itu
penulis juga meminta untuk mengambil dokumentasi sebentar untuk kehadiran
seluruh masyakarat sasaran bersama penulis. Setelah itu, penulis langsung
memberikan tutorial online mengenai bagaimana cara memanfaatkan, membuat, dan
menggunakan powerpoint interaktif dalam proses pembelajaran, dimana sebelumnya
penulis telah menyiapkan materi berupa powerpoint interaktif yang akan
dijelaskan pada pelatihan tutorial pertama. Sehingga saat pemberian tutorial
online, maka penulis tinggal mengajarkan bagaimana langkah demi langkah dalam pembuatan
powerpoint interaktif sesuai dengan powerpoint interaktif yang telah disiapkan oleh
penulis sebelumnya. Dimana proses pembuatan materi ini dilakukan oleh penulis
pada Rabu, 14 Juli 2021 dengan mencari referensi juga melalui aplikasi youtube,
hal ini agar penulis bisa memberikan pelatihan tutorial yang terbaik untuk
masyarakat sasaran. Penulis disini menjelaskan secara rinci tahapan-tahapan
pembuatan powerpoint interaktif ini, dari pembuatan slide pertama, slide mengenai
menu yang akan dibahas pada powerpoint interaktif, slide mengenai tujuan
pembelajaran, sampai slide mengenai penjelasan materi. Dimana disini penulis
juga menekankan penggunaan fitur-fitur pada microsoft powerpoint yang digunakan
untuk membuat sebuah powerpoint menjadi interaktif. Selain itu, penulis juga
mengajarkan bagimana cara mendownload background untuk power point serta mendownload
ikon-ikon yang dapat digunakan untuk mempercantik tampilan power point. Serta
pada pelaksanaan pelatihan tutorial online pertama ini, penulis juga
mengizinkan masyarakat sasaran bertanya mengenai hal yang tidak dimengerti.
Kemudian setelah memberikan tutorial online pertama pada zoom meeting secara
detail dan menjawab pertanyaan guru yang mungkin belum paham tentang sesuatu
hal, maka penulis kemudian langsung menutup powerpoint yang dibagikan pada zoom
meeting. Kemudian, penulis langsung menutup kegiatan pelatihan tutorial online pertama
ini dimana membahas mengenai cara memanfaatkan, membuat dan menggunakan media
pembelajaran berupa powerpoint interaktif dan sebelum mengakhiri zoom meeting,
penulis memberikan salam penutup serta mengucapkan terima kasih kepada
masyarakat sasaran atas perhatian yang diberikan selama pelaksanaan pelatihan
online yang dilakukan di pertemuan kali ini dan juga meminta maaf apabila ada
kata yang kurang berkenan selama kegiatan berlangsung. Terakhir penulis
mengizinkan masyarakat sasaran untuk meninggalkan zoom meeting. Dan ketika zoom
meeting berakhir, penulis juga mengirimkan file media pembelajaran berupa
powerpoint interaktif dari hasil tutorial online pertama yang diberikan
sebelumnya pada zoom meeting pada Whatsapp Grup, hal ini agar masyarakat
sasaran bisa menjadikan powerpoint interaktif tersebut sebagai referensi guur
membuat powerpoint interaktif yang nantinya masyarakat sasaran akan kreasikan
sendiri.
Materi pelatihan
online yang diberikan dan dibahas, yaitu membahas mengenai bagaimana cara guru
memanfaatkan power point interkatif di dalam proses pembelajaran tatap muka di
kelas, lalu memberikan tutorial online pada zoom meeting dengan memberitahukan
cara pembuatan dan penggunaan power point interaktif mulai dari pembuatan awal
hingga proses editing dari pemberian background yang menarik, pemberian
gambar-gambar, ikon, hingga penjelasan materi, dan rangkuman agar mudah
dipahami siswa dan menarik bagi siswa, sehingga nantinya media ini dapat
dipergunakan guru dalam mengoptimalkan pembelajaran tatap muka di masa pandemi
Covid-19. Jadi power point interaktif ini diawali dengan slide pertama yang
berisikan judul atau cover dari materi yang akan dibelajarkan kepada siswa di
sekolah dasar. Selanjutnya pada slide berikutnya berisikan menu yang memuat 4
pilihan, yakni tujuan pembelajaran, materi, quiz, dan rangkuman. Jadi setelah
slide menu, guru dapat mengklik pilihan yang mana saja disesuaikan dengan
keperluan pada saat proses pembelajaran. Agar media power point ini menjadi
benar-benar interaktif, maka dilakukan pengaturan pada set up slide show yang diubah dari mode Presented by a speaker (full screen) menjadi mode Browsed at a kiosk (full screen). Sehingga
pada saat power point dishow, maka baik guru maupun siswa ketika ingin menuju
slide berikutnya hanya dapat dilakukan dengan menekan ikon atau gambar yang
telah diberikan hyperlink. Jadi, pada
slide pertama terdapat ikon segiempat yang bertuliskan mulai, ikon tersebut
telah diberikan hyperlink “next slide”
yang ketika diklik akan menuju slide menu. Kemudian pada slide menu yang
berisikan 4 pilihan, masing-masing pilihan tersebut juga diberikan hyperlink yang masing-masing ketika
diklik akan langsung menuju slide dimana pilihan tersebut dipaparkan. Misalkan
pada pilihan tujuan pembelajaran, maka saat ikon yang bertuliskan tujuan
pembelajaran diklik slide power point akan langsung menuju slide yang berisikan
tujuan pembelajaran, begitupun pada pilihan materi. Selanjutnya pada setiap
slide power point juga disediakan ikon tambahan berupa tanda yang bertuliskan
“back” dan “next”. Sehingga ketika ikon “back” diklik, maka slide power point
akan otomatis menuju slide sebelumnya atau slide menu tergantung dimana tempat
ikon tersebut berada. Apabila berada pada pertengahan materi, maka akan menuju
slide sebelumnya, namun jika berda awal slide materi, maka akan menuju slide
menu untuk menuju pilihan berikutnya. Sedangkan jika mengklik ikon “next” maka
akan menuju slide selanjutnya atau dapat juga menuju slide menu ketika ikon “next”
ini berada di akhir materi. Kemudian terakhir ada juga ikon silang “X” yang
bila ditekan maka slide show akan berakhir, ikon ini disisipkan di setiap slide
presentasi. Semua ikon-ikon tersebut telah diisi hyperlink yang disesuaikan dengan keperluan sehingga ikon tersebut memiliki
aksi yang disesuaikan dengan yang dipilih pada hyperlink. Dapat berupa “next
slide”, “slide…”, “previous slide”, dan “end show”. Kemudian untuk penjelasan
mengenai tahapan pembuatan dan penggunaan pada slide “quiz” dan “rangkuman”
akan penulis bahas di pelatihan tutorial online kedua pada minggu berikutnya.
Pelaksanaan kegiatan pelatihan tutorial online pertama mengenai cara
memanfaatkan, membuat, dan menggunakan media powerpoint interaktif, yang
diadakan pada hari Jumat, 16 Juli 2021 ini berjalan dengan baik dan terarah,
serta semua masyarakat sasaran yang mengikuti pelatihan mendengarkan dan
memperhatikan penjelasan penulis dengan baik meskipun terjadi beberapa kendala
seperti sebagian masyarakat sasaran tidak dapat menghidupkan kamera karena
kendala sinyal atau ada juga masyarakat sasaran yang keluar masuk zoom karena
kendala sinyal juga. Akan tetapi kegiatan pelatihan tutorial online pertama
dalam zoom meeting tetap berjalan kondusif. Seperti ketika ada hal yang kurang
dimengerti, masyarakat sasaran tidak enggan untuk mengajukan pertanyaan pada
zoom meeting dan juga masyakarat sasaran selalu menjawab dengan baik dan cepat
pertanyaan yang penulis ajukan dan memberikan respon yang baik juga, sehingga
pelaksanaan kegiatan pelatihan tutorial online pertama ini berjalan dengan
sangat baik dan lancar.
- Berikut ini saya
lampirkan link untuk melihat bukti dokumentasi kegiatan pelatihan tutorial
online pertama di Desa Kaliakah, Kecamatan Negara, Kabupaten Jembrana, Provinsi
Bali: https://drive.google.com/drive/folders/1FMusDObfSnvZQeAziWu7nRDU1fIdcj4N?usp=sharing