Sebelumnya perkenalkan saya Kadek Mardika Pranata dari prodi S1 Matematika, saya akan menjelaskan kegiatan KMbD yang sudah saya laksanakan.

Pengertin dan Fungsi Excel

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Fungsi dari Microsoft excel itu yaitu:

1.     Membuat Laporan keuangan

2.     Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik

3.     Melakukan perhitungan statistika

4.     Membuat daftar nilai

5.     Konversi mata uang

6.     Dll

Dasar Pengoprasian Excel

Untuk membuka Microsoft excel dapat di cari pada tombo “Search” ketikkan kata “Excel” lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft Excel.

Pada tambilan excel aka nada beberapa tampilan seperti, Menu bars, Title bars, Tool bars, Formula bars, Cell pointer, Baris (row), kolom, Scroll bars, Tab Lembar kerja.

·       Menu bar

Menu bar berguna untuk menjelaskan suatu perintah menu bar dan kegunaanya seperti table berikut

File	Berguna untuk membuat lembar kerja baru, mencetak, save dam menamiplan setingan atau stelan dalam Microsoft excel
Home	tab home ini digunakan dalam mengelola data dalam Microsoft excel, dalam tab home ini terdapat semua informasi tentang teks, format cell, jenis huruf, ukuran huruf, memasukan dan menghapus colum dll.
Insert	Tab ini berfungsi untuk segala sesuatu yang kita masukan mulai dari photo shape, clipart, grafik dll.
Page layout	Tab ini memiliki perintah untuk menyesuaikan halaman seperti margin, orientasi dan tema.
Formulas	Tab ini memiliki perintah untuk digunakan saat membuat rumus. Tab ini memiliki fungsi perpustakaan besar yang dapat membantu saat membuat rumus atau fungsi dalam spreadsheet.
Data	Tab ini memungkinkan anda untuk memodifikasi lembar kerja dengan sjumlah besar data dengan menyortir dan penyaringan serta menganalisis dan pengelompokan data
Review	Tab ini memungkinkan anda untuk memperbaiki masalah ejaan dan tata letak bahasa serta mengatur keamanan
View	Tab ini memungkinkan anda untuk mengubah tampilan dokumen

 

·       Title bar

Tetle bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen antara lain:

Ø  Icon control menu

Ø  Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relative

Ø  Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain

Ø  Size, mengatur ukuran ukuran layar jendela excel

Ø  Minimize, menampilkan jendela excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon

Ø  Maximize, menampilkan jendela excel ke ukuran maksimal, yaitu memenuhi layar

Ø  Close, untuk keluar dari aplikasi excel

·       Formula bar

Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada cell yang sedang aktif.

Mengisi Data ke Lembar Kerja

Kasus 1. Mengatur Penjajaran data

Penjajaran  di perlukan agar tampilan data tampil menarik pada posisi sel seperti rata atas bawah dalam suatu baris. Data ditempatkan menjorok kea rah kanan pada suatu, ditempatkan di posisi tengah dalam beberapa sel dan satu sell diisi lebih satu baris data.

Kasus 2. Mencatat Bilangan Bulat

Angka atau bilangan bulat diketik apa adanya pada suatu sell tanpa pemisah ribuan dengan tanda baca koma atau titik. Salah satu ciri penulisan angka yang benar, angka pada umumnya di tempatkan posisi rata kanan pada suatu sel. Format tampilan angka dapat dilakukan dengan mudah melalui grup number yang terdapat dalam pita home atau kotak dialog/jndela format cell diaktifkan dengan : 1. Klik tombol kecil posisi kanan bawah number, 2. Klik tombol mouse sebelah kanan di area lembar kerja dan pilih menu format cells.

Kasus 3. Mencatat angka Desimal

Pencatatan angka decimal pada dasarnya sama seperti pada bilangan bulat, hanya saja pada angka di belakang satuan dipisah tanda baca koma atau titik (tergantung stelan pada komputer).

Kasus 4. Mencatat angka pecahan

Penulisan angka pecahan 1/2  atau 1/3  langsung dapat diakukan seperti angka tersebut namun pada excel 2013 ketentuan tersebut akan di anggap sebagai penulisan tanggal. Agar hasil angka berupa angka pecahan dengan mengatur pada format cell menjadi Ftraction dilanjutkan dengan mengetik angka pecahan.

Kasus 5. Mengisi data tipe tanggal

Pengisian data tanggal berdasarkan format : tgl/bln/thn atau bln/tgl/thn, tergantung pada pemilihan lokasi waktu dan setelan pada computer yang di gunakan. Pengaturan lokasi pada kotak dialog atau jendela format cel melalui perintah Date. Dalm Microsoft Excel 2013 ada short date dan long date. Contoh:

Apabila short date akan tertulis 04/05/2020

Apabila long date akan tertulis Thursday, January 14, 2020

 

Untuk lebih jelasnya dapat menonton video dengan link di bawah ini:

https://bit.ly/Tutorial_pertama