Pelaksanaan Sosialisasi Penggunaan Zoom Meeting Secara Umum dan Evaluasi Kegiatan

Pada Kamis, 8 Juli 2021, dimana hari ini merupakan hari ke-4 dari pelaksanaan KKNbD Undiksha Tahun 2021, penulis melaksanakan kegiatan sosialisasi penggunaan Zoom Meeting secara umum dan mengirimkan evaluasi terkait sosialisasi tersebut. Kegiatan sosialisasi dilaksanakan menggunakan media Zoom Meeting dan materi dikemas dalam bentuk Power Point. Karena dilaksanakan secara daring, masyarakat sasaran dapat mengikuti kegiatan ini dimanapun mereka berada. Masyarakat sasarannya terdiri dari 5 orang guru SD Negeri 2 Melaya. Kegiatan ini dilaksanakan pukul 10.00 WITA dan masyarakat sasaran memasuki room tepat waktu. Kegiatan ini diawali dengan penulis mengucapkan terima kasih karena masyarakat sasaran mau untuk mengikuti kegiatan ini. Kemudian dilanjutkan dengan doa dan pemaparan materi. Ketika memaparkan materi, masyarakat sasaran cukup aktif menanggapi penulis dan penulis tidak merasa sendirian dalam room. Setelah selesai memaparkan materi, penulis mencoba menginstruksikan masyarakat sasaran untuk menggunakan fitur Raise Hand, karena fitur ini dapat dikatakan penting dan letaknya cukup tersembunyi. Ketika salah satu masyarakat sasaran belum menemukannya, penulis menuntun agar menemukan fitur tersebut. Dan pada akhirnya semua bisa menggunakan fitur tersebut. Di akhir kegiatan, masyarakat sasaran tidak ada yang bertanya dan mengatakan sudah paham dengan materi yang dipaparkan. Kemudian penulis menutup kegiatan sosialisasi dengan doa dan ucapan terima kasih. Kegiatan sosialisasi selesai pukul 11.20 WITA. Sosialisasi ini penulis laksanakan agar masyarakat sasaran dapat memahami dasar-dasar penggunaan Zoom Meeting yaitu hanya sebagai participant, sebelum nantinya beranjak ke penggunaan Zoom Meeting yang lebih khusus yaitu sebagai host.

Setelah kegiatan sosialisasi selesai, penulis mengirimkan evaluasi yang terdiri dari 7 pertanyaan. Evaluasi ini dapat penulis jadikan untuk mengetahui kesalahan-kesalahan yang terdapat pada kegiatan sosialisasi hari ini, sehingga kesalahan-kesalahan tersebut dapat diperbaiki dan kegiatan sosialisasi akan menjadi lebih baik ke depannya. Penulis berharap semua masyarakat sasaran berkenan mengisi evaluasi tersebut. Kemudian, penulis tidak hanya mengirim evaluasi, namun mengirimkan juga materi yang telah disampaikan dalam Power Point secara personal chat menggunakan WhatsApp. Hal ini dikarenakan jika masih terdapat pertanyaan, masyarakat sasaran dapat bertanya secara pribadi agar lebih leluasa.

Berdasarkan penjelasan di atas, penulis menggunakan beberapa media pada pelaksanaan kegiatan ini. Berikut ini merupakan link media yang digunakan untuk kegiatan sosialisasi penggunaan Zoom Meeting secara umum dan evaluasi untuk kegiatan tersebut.

1.            Link Meeting      :

https://us04web.zoom.us/j/78949093472?pwd=aXhBOGZYdkMyZEowU1VOWmJORTR5dz09

2.            Link Materi         : 

https://drive.google.com/drive/folders/191YL4mm-fFsfyeUzxugmxqeJmwbUOJXd?usp=sharing

3.            Link Evaluasi      :

https://forms.gle/ysLuUfZpr1bLQBCX9

Tentang Penulis