Pembentukan Kelompok Sadar Wisata (Pokdarwis) dilakukan pada tanggal 11 Juli 2021 setelah pertemuan dengan perwakilan masyarakat sasaran. Pembentukan dilakukan secara daring, mengingat dari adanya Pembatasan Kegiatan Masyarakat dan tidak memungkinkan untuk terjun langsung ke Desa. Sebagai simbolis, pembentukan ini dilakukan secara daring melalui grup WhatsApp yang telah dibentuk sebelumnya. Kelompok ini dibentuk sebagai tim utama dalam publikasi objek wisata dan potensi desa Kayuputih. Pokdarwis ini dibentuk dari masyarakat sasaran dari Dusun Kayuputih, Melaka, dan Panti setelah sebelumnya berdiskusi dengan Kepala Dusunnya bersangkutan. 

Terkait dengan pembentukan grup obrolan, dilakukan sebagai media komunikasi yang telah disepakati bersama masyarakat sasaran. Namun dengan adanya kesibukan sasaran mulai dari bekerja, memetik kopi dan lain sebagainya, komunikasi berjalan dengan kurang baik karena kesibukan masyarakat sasaran. Selain pembentukan Pokdarwis ini, tanggal 11 Juli 2021 penulis juga menyampaikan bahwa akan diadakan pertemuan kembali pada tanggal 14 Juli 2021 dengan masyarakat sasaran, kepala dusun dan kepala desa.