Pertemuan pertama setelah berdiskusi dengan teman yang ada di Berastagi yang juga sedang melaksanakan KKNbD di Desa Rumah Berastagi Dusun II , selanjutnya yaitu pertemuan dengan Kepala Desa Rumah Berastagi yaitu Bapak Saiman Ginting, di Kantor Kepala Desa Rumah Berastagi, dan penyerahan surat izin dan surat tugas sudah di tanda tangan beserta cap stempel yang sudah diberikan.

Adapun topik pembahasan dalam penyerahan surat tugas tersebut yakni : 

1. Bapak Saiman Ginting menyetujui dan memberikan kesempatan untuk bisa melaksanakan KKNbD di Desa Rumah Berastagi Dusun II 

2. Sesuai juga dengan peraturan pemerintah yang pada saat ini tetap melakukan sesuai dengan protokol kesehatan yaitu menjaga jarak, mencuci tangan, menjaga kebersihan, maka dari itu Kepala desa tersebut memberikan anjuran untuk bertatap muka hanya dilakukan dalam 4 kali dalam seminggu  yaitu pada hari Senin , Selasa, Rabu, dan Kamis,untuk pertemuan tatap muka demi menjaganya kesehatan yang ada .