Tanggal 13 – 18 Juli 2020 merupakan minggu kedua pelaksanaan KMbD Undiksha 2020. Pada minggu kedua ini diawali dengan tahap persiapan (13 s/d 15 Juli 2020) dengan mengumpulkan bahan materi tetang Form 365 sebelum membagikannya ke WhatsApp Group masyarakat sasaran KMbD.  Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini yaitu mempersiapkan materi pelatihan yang akan disampaikan kepada masayarakat sasaran dengan merancang sebuah Modul Pelatihan tentang Penggunaan Form 365 dan membuat video tutorial penggunaan Form 365. Tujuan dari persiapan perancangan materi ini tidak lain adalah sebagai panduan masyarakat sasaran selama melaksanakan kegiatan KMbD. Proses persiapan merancang materi tersebut dengan mengambil  dan mencari referensi di internet dan disusun kembali menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh masyarakat sasaran.

Materi berupa Modul dan Video akan dibagikan melalui WhatsApp Group masyarakat sasaran KMbD Tahun 2020 pada tanggal 17 Juli 2020. Modul Pelatihan Form 365 berisikan pengenalan awal Form 365, Fitur-fitur yang tersedia di dalam Form 365, dan langkah-langkah pembuatan soal pilihan ganda dan uraian (essay ). Modul ini dirancang agar masyarakat sasaran dapat lebih memahami langkah-langkah detail yang harus mereka lakukan ketika mulai mempraktekkannya sendiri di rumah masing-masing yang tentunya dengan menggunakan bahasa yang mudah dipahami. Dikarenakan kegiatan dilaksanakan secara online maka saya sebagai pelaksana juga membuat video tutorial penggunaan Form 365 sebagai  penunjang (pelengkap) dengan tujuan sebagai acuan masyarakat sasaran karena dengan adanya video maka, masyarakat sasaran akan dapat mengikutinya step by step langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pembuatan soal ganda/uraian pada Form 365. Berikut merupakan link referensi yang dapat diakses :

https://support.microsoft.com/id-id/office/mengubah-tema-formulir-895ca902-833b-4f56-9488-f36480d837ef

https://www.office.com/