Pelatihan Penggunaan Fitur-Fitur Utama dan Rumus Dasar pada Microsoft Excel Melalui Platform Google Meet.

Pada tanggal 23 Juli 2021, penulis telah melaksanakan program kerja minggu ketiga yaitu pelatihan penggunaan fitur-fitur utama dan rumus atau fungsi dasar pada Microsoft Excel, yang meliputi rumus aritmatika, statistik, lookup, dan logika pada Microsoft Excel melalui platform video conference yaitu Google Meet. Pelatihan ini dilaksanakan selama empat jam, yaitu dari pukul 14.00 WITA sampai dengan 18.00 WITA. Pelatihan ini terbagi menjadi dua sesi yaitu sesi pemberian materi dan tutorial, serta sesi diskusi yang diikuti pula dengan sesi absensi. Adapun materi yang diberikan pada sesi pemberian materi dan tutorial yaitu:

  1. Review kembali mengenai fitur dan menu pada Microsoft Excel.

  2. Review kembali mengenai Langkah-langkah pembuatan dokumen pada Microsoft Excel.

  3. Review kembali mengenai Langkah-langkah memasukkan data pada lembar kerja atau worksheet pada Microsoft Excel.

  4. Penjelasan dan pemberian tutorial mengenai cara melakukan seleksi cells, baris, dan kolom pada lembar kerja Microsoft Excel.

  5. Penjelasan dan pemberian tutorial mengenai cara melakukan Cut, Copy, dan Paste data pada lembar kerja Microsoft Excel.

  6. Penjelasan dan pemberian tutorial mengenai cara mengatur tinggi baris dan lebar kolom.

  7. Penjelasan dan tutorial mengenai cara penggunaan rumus atau fungsi dasar pada Microsoft Excel yang meliputi rumus aritmatika dasar dan statistik.

 

Dari pelaksanaan pelatihan pada tanggal 23 Juli 2021 ini, terdapat beberapa kendala yang penulis alami yaitu, terdapat satu masyarakat sasaran yang tidak dapat menghadiri kegiatan pelatihan akibat memiliki jadwal pribadi yang tidak dapat ditinggalkan. Untuk mengatasi kendala tersebut, penulis telah mengirimkan modul pelatihan yang dapat masyarakat sasaran pelajari dan ikuti untuk lebih memahami materi yang telah dijelaskan pada pelatihan ini. Selain itu terdapat juga kendala lainnya yaitu, materi pelatihan belum tuntas atau selesai dijelaskan disaat waktu sudah menunjukkan pukul 17.40 WITA yang dimana seharusnya pada pukul 17.30 WITA pelatihan seharusnya telah memasuki sesi diskusi dan absensi. 

Materi yang belum sempat dijelaskan pada pelatihan tanggal 23 Juli 2021 ini adalah mengenai fungsi LOOKUP dan juga fungsi logika. Maka dari itu untuk menyiasati kendala tersebut, pelatihan kembali diadakan keesokan harinya pada tanggal 24 Juli 2021. Pelatihan ke-2 ini berlangsung selama dua jam, yaitu dari pukul 09.00 WITA sampai dengan 11.00 WITA. Pada pelatihan ke-2 ini lebih terfokus pada pemberian materi mengenai fungsi LOOKUP dan fungsi logika. Selain itu pada pelatihan ke-2 ini, rumus aritmatika dan statistik dijelaskan kembali agar masyarakat sasaran lebih paham akan kedua rumus tersebut. Pada akhir sesi pelatihan ke-2 ini, masyarakat sasaran diberikan tugas praktikum untuk menguji sejauh mana pemahaman masyarakat sasaran terhadap materi yang telah diberikan pada pelatihan tanggal 23 dan 24 Juli 2021.


Link Modul Pelatihan Excel:

https://drive.google.com/file/d/1CS37IbUFZ8CPZvVzhu9SO5zRhEN9pODp/view?usp=sharing


Link Video Cuplikan Pelatihan Excel tanggal 23 Juli 2021:

https://drive.google.com/file/d/1fmSTW_M3xPc3lzTSSEdMC8WU9v5j0NHA/view?usp=sharing





Tentang Penulis